Dokumente digitalisieren, am richtigen Ort ablegen und gemeinsam nutzen: Der Plustek eScan A355 Pro bringt Papierunterlagen direkt in digitale Arbeitsabläufe – auch ohne angeschlossenen Computer.
Eine Rechnung für die Buchhaltung, ein unterschriebener Vertrag für die Projektakte oder ein Formular für die Verwaltung: Papier gehört weiterhin zum Büroalltag. Entscheidend ist, wie schnell die Informationen anschließend digital verfügbar sind.
Der Plustek eScan A355 Pro unterstützt kleine und mittlere Büros dabei. Als eigenständiger Netzwerkscanner lässt er sich direkt über seinen 7-Zoll-Touchscreen bedienen. Dokumente können ohne zusätzliche PC-Arbeitsstation erfasst und an das gewünschte Ziel gesendet werden.
Direkt in SharePoint ablegen
Wer mit Microsoft 365 SharePoint oder SharePoint On-Premises arbeitet, kann Unterlagen direkt vom Scanner in die passende Dokumentenbibliothek übertragen. Die Anmeldung und die Auswahl des Zielordners erfolgen am Gerät. Vor dem Hochladen lassen sich außerdem Metadaten wie Titel, Rechnungsnummern oder Notizen ergänzen.
So könnte beispielsweise eine eingehende Lieferantenrechnung direkt der vorgesehenen Ablage zugeordnet werden. Das erleichtert die Weiterbearbeitung im Team und reduziert manuelle Zwischenschritte.
Auch Dokumentenstapel zügig erfassen
Mit einem automatischen Dokumenteneinzug für bis zu 50 Blatt und einer Geschwindigkeit von bis zu 25 Seiten beziehungsweise 50 Bildern pro Minute verarbeitet der eScan A355 Pro auch mehrseitige Unterlagen. Die Duplexfunktion erfasst Vorder- und Rückseiten in einem Durchgang. Eine integrierte Ultraschall-Doppelblatterkennung hilft dabei, versehentlich gemeinsam eingezogene Blätter zu erkennen.
Informationen leichter wiederfinden
Die integrierte OCR-Texterkennung ermöglicht die Erstellung durchsuchbarer PDFs. Damit lassen sich gescannte Unterlagen später anhand enthaltener Begriffe wiederfinden – etwa über einen Firmennamen oder eine Vertragsnummer.
Für wiederkehrende Abläufe unterstützt die Barcode-Erkennung zudem das automatische Trennen und Benennen von Dateien. Das kann die Organisation umfangreicher Dokumentenstapel erleichtern.
Ein gemeinsamer Scanplatz für das Büro
Per WLAN oder Ethernet lässt sich der eScan A355 Pro in die vorhandene Netzwerkumgebung einbinden. Ein zentraler Scanplatz ist beispielsweise dort sinnvoll, wo mehrere Mitarbeitende regelmäßig Papierunterlagen erfassen: im Sekretariat, in der Buchhaltung oder in einer gemeinsam genutzten Bürozone.
Mit dem Plustek eScan A355 Pro wird die Digitalisierung zu einem direkten Arbeitsschritt: Papier einlegen, am Touchscreen bedienen und die Dokumente für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
